Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Marco Fels
m&m event solutions (Einzelunternehmen)
Dorfstraße 68
17390 Ziethen
Deutschland
Telefon: 0151 50489749
E-Mail: kontakt@mm-event-solutions.de

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Unsere Website wird im Webhosting von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Beim Seitenaufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur die zur Übertragung technisch notwendigen Verbindungsdaten. Nach den produktspezifischen Angaben von IONOS Webhosting werden insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und eine anonymisierte IP-Adresse protokolliert.

Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IONOS gibt für diese Webhosting-Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an. Laut IONOS werden diese Webhosting-Daten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Staaten außerhalb der EU übermittelt. Davon zu unterscheiden sind die in den folgenden Abschnitten beschriebenen eigenen Schnittstellen und Dienste.

Informationen des Anbieters: Datenverarbeitung durch IONOS Webhosting.

3. IONOS WebAnalytics

Zum IONOS-Webhosting kann IONOS WebAnalytics gehören. Laut IONOS sind Tracking und Logging standardmäßig eingeschaltet. Dabei werden Zugriffsstatistiken zur technischen Optimierung des Webangebots erstellt. Die Erhebung erfolgt je nach Produkteinstellung über eine Protokolldatei oder einen Zählpixel. IONOS gibt an, dafür keine Cookies zu verwenden und die IP-Adresse unmittelbar nach Übermittlung zu anonymisieren. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Dateien, Referrer, Geräte-, Browser- und Systeminformationen sowie der Zugriffszeitpunkt in statistischer Form.

Wir stützen die technisch-statistische Auswertung ohne personenbezogene Besuchsprofile nach den Angaben des Dienstleisters auf unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässig betriebenen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit personenbezogene Daten betroffen sind). Informationen des Anbieters: IONOS WebAnalytics.

4. Kontakt per E-Mail und über die Startseite

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Nachricht. Das Formular auf der Startseite versendet selbst keine Daten an unseren Webserver; es erstellt nach Ihrer Eingabe einen Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm. Die Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die E-Mail selbst absenden.

Bei Angebots- und Vertragsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere geschäftliche Anliegen bearbeiten wir gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die E-Mail-Übermittlung wird zusätzlich über die beteiligten E-Mail-Dienstleister abgewickelt. Wir speichern die Korrespondenz, solange sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlussvorgänge benötigt wird; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Unverbindliche Miet- und Projektanfragen an Rentman

Im Mietkatalog können Sie Artikel auswählen und eine unverbindliche Projektanfrage absenden. Bei aktiviertem Direktversand werden Name/Firma, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, der Mietzeitraum, gegebenenfalls Veranstaltungsort und Nachricht sowie die ausgewählten Artikel und Mengen verschlüsselt an unseren Server übertragen. Dieser validiert die Angaben und übermittelt sie über eine geschützte Programmierschnittstelle an Rentman B.V., Drift 17, 3512 BR Utrecht, Niederlande. Wir bearbeiten die Anfrage dort persönlich. Es entstehen keine automatische Buchung, Reservierung oder Zahlung. Preise werden im Katalog nicht angezeigt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind freiwillig. Ohne Kontaktadresse und die für das Angebot benötigten Eckdaten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Falls der Direktversand nicht verfügbar ist, kann alternativ eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm vorbereitet werden.

Rentman verarbeitet die übermittelten Anfrage- und Projektdaten als Dienstleister auf unsere Weisung. Nach Angaben von Rentman werden die Kernsysteme in europäischen Rechenzentren betrieben. Rentman verwendet für seine Dienste jedoch weitere technische Unterauftragnehmer; veröffentlichte Vertragsunterlagen nennen unter anderem Amazon Web Services (EU), Google (Irland/USA) und Mailgun (USA). Deshalb können im Rahmen der Rentman-Leistungen Verarbeitungen oder Zugriffe mit Bezug zu Drittländern, insbesondere den USA, nicht generell ausgeschlossen werden. Rentmans veröffentlichte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sieht vor, dass Übermittlungen außerhalb des EWR nur unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und mit geeigneten Schutzmaßnahmen erfolgen. Die für unsere Vertragsversion aktuell geltenden Unterauftragnehmer und konkreten Transfergarantien sind maßgeblich.

Weitere Informationen: Rentman Datensicherheit, Rentman Datenschutzhinweise und veröffentlichte Rentman-Vertragsunterlagen mit Auftragsverarbeitung.

6. Technische Sicherheit von Projektanfragen

Zum Schutz vor automatisierten Mehrfachanfragen verarbeiten wir die technische Absender-IP-Adresse kurzfristig auf unserem Server und leiten daraus einen pseudonymisierten Prüfwert für ein stundenbezogenes Anfragelimit ab. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext in den eigenen Anfrageschutzdateien gespeichert. Eine zufällige Anfragekennung wird außerdem in einen Prüfwert umgewandelt, um doppelte Projektanfragen zu verhindern und unklare Übermittlungszustände nachvollziehen zu können. Diese Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Ordners und enthalten keine ausgefüllten Kontaktformulare. Beim Eingang neuer Anfragen werden abgelaufene Prüfdateien mit einem Alter von mehr als zwei Tagen und Statuskennungen mit einem Alter von mehr als 30 Tagen bereinigt. Bleiben neue Anfragen aus, können die Dateien bis zur nächsten Bereinigung bestehen bleiben.

Die Verarbeitung dient dem Missbrauchsschutz, der Integrität von Anfragen und der Vermeidung versehentlicher Doppelübermittlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Davon unabhängig gelten die Aufbewahrungsfristen für die tatsächlich in Rentman eingegangenen Projektanfragen und die Serverprotokolle bei IONOS.

7. Aktuelles, Instagram und Mietkatalog

Unter „Aktuelles“ stellen wir eigene redaktionelle Beiträge, ausgewählte öffentliche Inhalte unseres professionellen Instagram-Kontos und freigegebene Mietartikel dar. Die Instagram-Inhalte werden serverseitig über die Schnittstelle der Meta-Plattform abgerufen und zeitweise auf unserem Hosting zwischengespeichert. Die Vorschaubilder liefert unser eigener Server aus; beim bloßen Ansehen der eingebundenen Karten baut Ihr Browser nach der derzeitigen technischen Umsetzung keine direkte Verbindung zu Meta auf. Bei der serverseitigen Kommunikation erhält Meta technisch bedingte Verbindungsdaten unseres Servers. Auf veröffentlichte Beiträge können außerdem Personen abgebildet sein.

Wenn Sie einen Instagram-Beitrag öffnen, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Erst dann kommuniziert Ihr Gerät unmittelbar mit dem externen Dienst, wobei Meta Nutzungs- und Verbindungsdaten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Verarbeitungen in Drittländern, insbesondere den USA, sind möglich. Für die Plattform gelten die Datenschutzinformationen von Meta. Die Darstellung eigener Neuigkeiten auf unserer Website beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei der Veröffentlichung personenbezogener Bildinhalte können ergänzend Einwilligungen oder andere Rechtsgrundlagen erforderlich sein.

Materialdaten werden über eine geschützte serverseitige Rentman-Schnittstelle synchronisiert und öffentlich nur mit freigegebenen Angaben dargestellt. Kontakt-, Kunden- und Preisdaten aus Rentman sind nicht Bestandteil der öffentlichen Katalogdaten.

8. Externe Links und WhatsApp

Auf unseren Seiten finden Sie Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp und Websites von Kooperationspartnern. Diese Dienste sind nicht als Tracking-Widgets eingebettet. Erst mit dem Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unser Angebot. Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

Beim WhatsApp-Kontakt führt der Link zu einem Chat mit unserer angegebenen Mobilnummer. Im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Nach der Datenschutzerklärung von WhatsApp können Informationen auch außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. WhatsApp benennt hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Für die freiwillige Kommunikation mit uns über diesen Kanal gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail.

9. Cookies und weitere eingebundene Inhalte

Unser Website-Code setzt keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein und nutzt keine extern geladenen Google Fonts. Bilder, Schriften und das Dokument mit unseren AGB werden grundsätzlich direkt über unseren Webserver ausgeliefert. Die von IONOS angebotene WebAnalytics-Funktion arbeitet nach Anbieterangaben ohne Cookies (siehe Abschnitt 3). Für den Betrieb technisch erforderliche Mechanismen des Hostings oder künftig ergänzte Dienste können andere Anforderungen mit sich bringen. Sollte eine nicht erforderliche Speicher- oder Zugriffstechnik eingesetzt werden, holen wir eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung ein.

10. Empfänger, Speicherfristen und mögliche Drittlandbezüge

Empfänger der jeweils notwendigen Daten können unsere Hosting-Infrastruktur (IONOS SE), der zur Bearbeitung von Mietanfragen eingesetzte Dienst Rentman B.V., an der Kommunikation beteiligte E-Mail-Dienstleister sowie auf Ihren Wunsch direkt genutzte externe Plattformen wie WhatsApp oder Instagram sein. IONOS weist für reine Webhosting-Besucherdaten keine Drittlandübermittlung aus. Bei Rentman-Unterauftragnehmern und bei externen Meta-Diensten können Drittlandbezüge auftreten; Einzelheiten und veröffentlichte Schutzmechanismen sind in den jeweiligen Abschnitten und Anbieterunterlagen beschrieben.

Wir löschen oder beschränken personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen. Für reine IONOS-Webhosting-Protokolle gelten nach Anbieterangaben acht Wochen; für eigene Anfrageschutzdateien die in Abschnitt 6 erläuterten Bereinigungsregeln. Anfragen und Projektvorgänge in Rentman werden nach dem jeweiligen Bearbeitungsstand und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten behandelt.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der für Mecklenburg-Vorpommern zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@mm-event-solutions.de. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch unsere Website-Formulare nicht statt.

12. Aktualisierung

Wir passen diese Informationen an, wenn sich die eingesetzten Dienste, Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern.